Planowanie wyjazdu integracyjnego rozpoczyna się od określenia celu wydarzenia. Wybiera się termin dogodny dla większości uczestników. Budżet ustala się w oparciu o dostępne środki finansowe. Wybór lokalizacji dostosowuje się do charakteru i potrzeb zespołu. Program wydarzenia opracowuje się, uwzględniając atrakcje i aktywności integracyjne.